Problem z katalogami firm wcale nie polega na tym, że wiele osób nie rozumie zasad ich działania i dodaje tam strony niekoniecznie firmowe. Największym kłopotem osób dodających tam swoje witryny jest nieumiejętność czytania regulaminów, w których w większości wypadków pojawia się zapis o konieczności dodania unikatowego, niepowtarzalnego opisu. To w tym momencie brak unikalności powoduje, że kilka wpisów jest z marszu odrzucanych, a katalog firm nie przyjmuje do spersonalizowanych zasobów danej witryny.

Rozwiązaniem jest oczywiście uważniejsze czytanie regulaminów i sprawdzanie, czy dana baza stron nie wymaga właśnie unikalności opisu – a jeśli tak, to dostosowanie się w pełni do tego wymogu. Jednakże to nie jedyny problem z tym, w jaki sposób dodać dobry wpis do katalogu. Prócz unikalności liczą się bowiem jeszcze inne detale, jak chociażby sensowność opisu połączona z ważnymi treści, jakie powinno się w nim zawrzeć. Dużo osób nie rozumie bowiem, że katalog firm to nie intuicyjny spis stron w jaki sposób standardowe katalogi. Okazuje się, że znaczna część klientów znajduje nasze strony firmowe w tej chwili za pośrednictwem takich katalogów. Stąd ważne jest, by już w raporcie zawrzeć podstawowe dane o naszej firmowej działalności – określić ich zakres, udział w rynku, zawrzeć nazwę miasta, w którym świadczymy usługi. Specjalistyczny katalog firm umożliwia też częściej dodanie w treści opisu jednego lub dwóch dodatkowych linków, które można wykorzystać, wplatając w tekst wpisu bardzo ważne słowa kluczowe. Nie jest to wymaganie, ale na pewno taka praktyka pomoże w lepszym i szybszym pozycjonowaniu mojej witryny.